微軟在10月16號發表了中文版Office Live Workspace之後,對我們這種隨時要處理一狗票文件的人而言,算是一項好消息,因為我們可以將文件存放在微軟提供的平台上,透過Web方式存取,同時根據側面瞭解,短期間應該不太會有人能夠把Workspace塞爆。
不過在講他好話之前,我們還是得先舉出一些問題。
首先要來看的,就是很早就推出相關線上文件服務系統的Google Docs。Office Live Workspace與其相比,Workspace的親和力雖然較高,但是所使用的電腦上如果沒有Office System,那就啥事情都不用作,最多只能檢視文件而已,而這也是因為Office Live Workspace把原先就有的各項文件檢視器(Viewer)轉成Web Plug-in,讓安裝Office Live Workspace plug-in的人可以直接檢視。
另外呢,就是在安裝Office Live Workspace plug-in之後,每次要儲存檔案,都會啟動plug-in,並尋找Office Live Workspace上面的相關資訊,也會讓速度稍微減緩。最後就是編輯時候的檔案暫存問題,Google Docs的暫存是全部以Web Services方式運作,因此我們不用擔心找不到暫存,而Office Live Workspace由於與Office System結合,因此暫存還是在本機電腦上,對於即時暫存這件事情效果就較差。
撇開剛剛談到的問題不說,其實Office Live Workspace對我而言,算是相當好用的。我用過Google Docs一段時間,不過由於介面與功能問題,加上檔案支援性等,最後還是捨棄不用,因為我並沒有辦法「隨時」都連在網路上,雖然我有3.5G網卡....
相對於此,Office Live Workspace就比較方便,我可以暫時先在我的電腦上處理所有的文件,然後一次丟上Workspace,透過Workspace分享給其他人檢視、編輯或存檔,同時畫面看起來比較順眼,結構部分也較為完整,還能夠跟Outlook等結合,因此後來我就逐漸改用Office Live Workspace + 隨身碟的組合了。
廢話不多說,我們先來看看Office Live Workspace的畫面吧:
很熟悉的登入畫面吧!是的,Office Live Workspace與Passport已經整合在一起,只要利用MSN帳號登入,就可以使用諸多免費的功能,同時也可以很方便地與MSN上其他聯絡共享。
這就是登入之後的畫面,基本上Offive Live Workspace已經提供一些工作區樣本,選擇新增工作區之後,他會有很多種不同類型供我們選擇,從家庭、學生到專案等都有,如果不知道該怎麼用的話,可以先開啟一個樣本工作區,就可以一窺究竟啦。
其他功能操作我就不多作贅述,想知道的人上去用用看就蠻清楚的。不過很多人都會忽略掉一點,其實不管你作什麼動作,在畫面右方都會有「活動記錄」,把什麼人在什麼時候對那個檔案的動作紀錄下來,同時也會記錄各種檔案編修的版本,就像圖片中表示的那樣,不過我選到一個沒啥更動過的檔案,看官們就自己留意一下了!
Office Live Workspace可以管理的檔案類型相當多種,除了Word、Excel跟PowerPoint基本款之外,其實還可以增加筆記、清單(工作清單、聯絡人清單跟活動清單),我想大多數常用的檔案類型都在裡面了,而且除了檢視這些檔案之外,還可以檢視圖片唷,放一張給大家欣賞欣賞。
一下子也講不了那麼多,有任何問題的看官,歡迎留言發問~
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