2008年11月26日
Cisco宣告UC新功能
台灣思科在25號於位於公司中的網真會議室舉辦一項記者會,讓與會記者實際透過網真系統,聽取位於美國的全球副總裁許良杰先生,及位於大陸的WebEx產品經理葉宏先生,對於未來「整合通訊」的新的願景及未來的作法。
由於在場也有不少媒體在場,對於簡報內容我就不多加敘述,所附的影片是網真會議室與記者會的部分片段,請各位笑納。在這邊,我只是與各位分享對於整合通訊(UC)的想法。
整合通訊從過去整合語音與文字,到後來整合語音及影像,現在除了三者合一之外,更加強了社群團體間的協同互動功能,而這些正是現今企業中所需要的通訊功能。
我們可以設想一個情境,當老闆正在外地出差,可是正巧有一筆生意急需由老闆親自審閱,並與合作伙伴溝通,這該怎麼辦?過去的作法除了由職務代理人先處理前期的一些事務之外,其他只能請求合作伙伴能夠體諒,並將決策時間壓後,但這樣的作法會造成怎樣的影響是沒有人可以預期的。況且,商機不等人,差旅過程中會發生什麼事情也沒有人會知道。
我們再看看另一個狀況,當新開發的產品正在開始生產,但發現到有一項瑕疵需要馬上改進,產品經理該如何與全部生產線的主管溝通?又怎樣減少溝通時間,加快更正的效率?
如果以過去的差旅方式,在第一種狀況來說,就算接到電話馬上安排飛機,少說也要一天到兩天的時間才能回到台灣,更何況有時候有些地方還不見得有那麼多班機。而在第二種狀況中,設計上的瑕疵不是電話中講講就可以解決的,需要比對設計圖,同時面對面直接溝通,才能詳細說明整個問題與解決方式,如果馬上叫產品經理出差,等跑完整個生產體系,整體產量不知道受到多大的影響了。
個人端部分的整合通訊,只要看MSN、YAHOO與SKYPE大概就可以一窺端倪,在這邊我就不多說了。相對的,企業端的整合通訊大多都是以企業據點為主,因此投資金額都較大,同時功能也較為全面。過去一波這種遠距通訊(視訊會議VC)的浪潮,是在SARS期間。而現在雖然遭逢金融風暴,但相對的其實也是導入UC的好時機,因為,對企業而言減少差旅費用,就代表大幅減少不具生產效益的支出,可以讓預算更加彈性化。
同時我們要瞭解一點,差旅不單花費相關的交通費用,同時也損失的是工作時間與個人體力,為了談論某項業務,而需要同時消耗金錢與時間,其所帶來的效益就需要仔細商榷了。
不過過去企業端的UC與個人端的UC往往有著涇渭分明的界線,那是因為主要的PBX與IVR等設備,較難與個人端的多項軟體整合,但隨著各廠商努力開發之下,目前已經有很多的合作方式,像是以微軟的Office系列作為個人端終端程式,並搭配WebCam,就可以與在企業總部或辦公室內的Cisco網真系統連線。也有像是WebEx之類的網路服務系統,讓企業可以用租賃的方式,透過網頁就能輕鬆使用。對於通訊而言,現在是多采多姿充滿變化的時代了。
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