從個人到企業協同運作無限延伸 共享零時差
突破軟體的限制,微軟結合軟體及線上服務,推出Microsoft Office Live Workspace線上工作室以及Microsoft Office Groove 2007混合式P2P協同作業工具。結合Microsoft Office 2007的最佳使用經驗,不需另外學習就可以達到、團隊整合的輕鬆與工作團隊、往來供應商或客戶、親朋好友共享分享平台。
台灣微軟營運暨行銷事業群副總經理陳宣霈表示:「微軟結合軟體及線上服務的模式,不僅提供企業內高效率的協同作業平台,也能將平台延伸到跨企業的供應鏈,提高整體效率,更能延伸到個人及家庭,讓每個人都能夠享有從桌面無限延伸數位新生活。」Microsoft Office Live Workspace 提供給小企業、家庭及個人免費的線上工作室,讓使用者可隨處工作及安全分享,與Office 2007的緊密結合更是精鬆省力。針對中型以上企業整合企業內部流程以及更完整協同作業的需求,Office Groove能讓跨國、跨網路、跨企業的專案,都能輕鬆有效率地協同工作,縮短溝通及工作時間。
Microsoft Office Live Workspace 免費線上工作室 輕鬆搞定大小事
用電子郵件寄檔案經常會超過容量限制,用隨身碟擔心安全性又容易遺失損毀,團隊工作時檔案來回修改光是整合修改內容就令人頭疼。Microsoft Office Live Workspace就是針對這些問題所提供的解決方案。 微軟產品行銷經理盧道正表示,Microsoft Office Live Workspace是特別針對沒有資訊人員的中小企業、SOHO族、家庭及個人用戶,提供免費的整合協同作業平台,小組中的每個人都享有專屬的線上工作區,可以即時存取、整合、編修與分享文件,更能輕鬆組織管理工作團隊的進度、並同步驗收成果。透過安全的Windows Live ID認證及邀請的機制,管理者可自行設定分享對象的編輯或檢視權限,讓小組能藉由Office Live Workspace進行有效率的討論及完全同步的線上工作。
台灣微軟中小企業解決方案暨經銷事業群中小企業行銷暨業務部部門經理史哲芳表示,根據2008年世界競爭力年報,台灣中小企業營運管理效能在全球高居第四名,勞動生產力的提升率更高於大型企業,是台灣經濟發展的主力。台灣微軟一直以來致力於扶植中小企業創新成長,推出多項免費技術支援及線上教學活動,藉由此次Office Live Workspace的發表,進一步協助中小企業提升競爭力,創造更多商機。
Office Live Workspace特色包含:
1. 與Office完美結合,您可以在Office裡面直接開啟線上工作區檔案,或直接將檔案存到線上工作區,節省使用者另外開啟瀏覽器上傳再進行檔案分享的繁瑣動作。線上清單可直接匯出到Excel。
2. 可儲存超過1,000個以上的Office文件
3. 單一上傳檔案可以達到30MB,可以多檔上傳
4. 工作區分享權限管理,設定被分享者編輯或是檢視權限
5. 工作區留言,檔案註解,活動記錄,檔案版本歷程紀錄
6. 免下載線上直接預覽Word、Excel、PowerPoint、JPG及PDF檔案
7. 線上建立清單、聯絡人及記事功能,並能與電腦端的Outlook同步處理
8. 支援IE及Firefox
9. 內建11個工作區範本,商務、家庭、學生都能立刻上手
10. 支援多種語言
不管是個人分享檔案、學校團體報告、家庭組織理財或活動計畫、或是專業團隊的工作分配執行,只要有「線上工作室」,就能輕鬆搞定大小事!
中國生產力中心企劃訓練部林錫金協理指出,透過Office Live Workspace容易分享,延伸原有Office的使用方式,就可以輕鬆透過線上工作區分享資料。中國生產力中心在遍布各地的分公司之間,或是中心與輔導廠商間的資料往來,透過Office Live Workspace的連結,近一個月來已經減少了約20%的電子郵件,30%追蹤專案進度及確認檔案內容的時間,此外還讓外訪的人員隨時都能在任何地點取得線上工作區的檔案。林錫金協理進一步表示,「Office Live Workspace是非常適合中小企業使用的線上工作區,我們期許所有中小企業都可以善用這個工具,節省寶貴的時間,創造更大的競爭力。」
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Microsoft Office Groove 2007以混合式P2P讓協同作業 無限延伸 共享零時差
Office Groove 2007是市面上唯一能對線上或離線用戶均提供一致協同運作環境的解決方案,用戶在進行同步時無需進行上傳、下載或複製等動作。面對令企業用戶頭痛的跨國、跨網路、跨企業協同作業,Groove可以藉由「無限延伸,共享零時差」的嶄新工作模式來解決。
微軟產品行銷經理盧昊表示,Office Groove 2007能讓跨國、跨網路、跨企業的專案小組動態地進行協同作業,不論檔案的大小或其他成員在線上或離線,Groove都能夠透過混合式的P2P架構進行資料同步,讓所有小組成員獲得最新的專案資訊。Office Groove還可與Office SharePoint Server整合,Groove工作區中的專案資料可以在適當時間同步到Office SharePoint Server文件庫中,讓專案執行累積的經驗轉化為企業知識。
精誠資訊技術服務處處長馮立偉指出,藉由Office Groove 2007的跨網路與離線同步功能,能夠讓一天到晚在外服務的技術服務工程團隊藉由Groove工作區同步工作記錄、專案進度以及相關技術文件。主管能夠依據團隊行事曆中的人力配置狀況直接進行各項技術支援工作的指派,大幅減少需要以電話與電子郵件確認可用時程的問題。
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