2008年12月24日

教學》MSN 9.0的郵件管理功能

OK,先講緣由。因為某位美女的詢問,所以就寫了這篇MSN 9.0的Microsoft Live Mail的功能及基本教學介紹。其實Live Mail還蠻簡單用的,不過是從MSN 9.0的安裝程式中啟動,不是另外下載的程式軟體,而且能夠整合Outlook Express,另外加上Outlook Connector,還可以整合Outlook,對於沒有錢或不想買Microsoft Office只是為了用Outlook的人來說,算是蠻方便的了。
在測試的過程中,郵件部分不但可以吃Microsoft的免費郵件服務(就是HOTMAIL、LIVEMAIL這些啦),也可以存取GMAIL裡面的信件,但是行事曆部分就沒辦法支援了。聯絡人部分則會直接存取MSN清單上面的所有人,所以也會相當方便,只要是跟MSN相關的,都可以自動匯入啦!

功能大概講了一下,剩下就是基本教學囉,不想看的請跳過....


剛開始,當然是啟動MSN 9.0的安裝程式囉,上面有幾個選項:MAIL、影像中心、Toolbar、Writer、家長監護服務跟Microsoft Office Outlook Connector,那因為我們這次主要講的是郵件,所以就點選Mail跟Outlook Connector囉。
補充一點:不用擔心要把MSN先移除才能加上這些功能,他算是額外的套件軟體,所以不會互相干擾,只是在安裝的過程中,得要關閉MSN跟IE....


第二階段當然就是看著它安裝囉....好吧,我騙稿費(如果有的話),反正安裝就是這個樣子。


第三步:已經安裝完啦,接著照慣例微軟會有三個選項給你:搜尋引擎、首頁跟協助改善計畫,這邊不會影響程式,要不要就隨個人了!


第四步:當然就是安裝完畢的結束畫面,這邊很貼心,同時問你有沒有LIVE ID,底下也有一個連結讓你免費申請...不過,都更新到MSN 9.0了,應該很少人沒有LIVE ID了吧....


第五步:安裝完了,可是怎麼沒看到他出現?別擔心,你到「開始功能列」裡面的「所有程式」,自然就會看到他出現在「Windows Live」裡面了。我用的是XP系統,所以不像VISTA一樣,會把新增程式自動顯示出來,這也算是VISTA比較好用的一點吧...(題外話)


這張是Live Mail的啟動畫面,同時他也會呼叫Outlook Express裡面的設定,並且是自動匯入唷....請看下圖。




一進去之後,當然就會「詢問」要不要設定為預設郵件管理程式,這邊也是一樣看個人。附帶一句,如果這時候MSN已經登入,他也會自動呼叫相關資料進來唷!


剛開始,裡面都是空的,因此我們必須下載帳戶裡面的資料夾,不知道怎麼用?上面有一行說明,直接點後面的下載就好啦!


我這邊跳關一下,先講怎麼樣新增「其他郵件帳戶」。底下有一個「新增電子郵件帳戶」的連結對不對?看到沒?那個藍色的字!點下去之後,就會另外跳一個像這張圖一樣的新視窗出來,我這邊示範的是輸入Gmail帳號。
我少抓一張圖,當你輸入Gmail帳號跟密碼之後,Live Mail還會提醒你,要回到GMAIL上面設定IMAP資料夾的相關事項,這一邊嘛...請另外上GMAIL,那邊說明也算詳細。


OK,當我們輸入好GAMIL帳號之後,他就開始下載所有相關信件囉。這過程看你GAMIL信箱多大吧...我的話...5分鐘...zzzz


下載完之後,他就會顯示出你在GAMIL裡面的各項資料夾設定,有兩個我塗掉了,畢竟也是有些祕密嘛!


OK,接下來我們就可以看到各種信件的畫面囉!
這邊我就不再多說了,這年頭沒用過Outlook或Outlook Express的應該不多吧....真要問...下篇文章再說.

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